Het voeren van gesprekken met gemeenten
Met de komst van de nieuwe WSOB en de zorgplicht is dit hét moment voor de bibliotheek om duidelijk aan de gemeente te laten zien wat je de komende jaren wilt neerzetten op het gebied van basisvaardigheden, en wat je daarvoor nodig hebt. Dat gaat om meer dan alleen financiering: welke mate van betrokkenheid verwacht je als bibliotheek van de gemeente?
Uit de landelijke enquête blijkt dat veel bibliotheken graag een andere rol zien van de gemeente(n) waarmee ze samenwerken. Het merendeel geeft aan behoefte te hebben aan een proactievere houding van de gemeente, terwijl anderen juist een terughoudender rol verwachten als het gaat om inhoudelijke keuzes. Een goed gesprek met de gemeente over haar regierol in het (Digi)Taalhuis-samenwerkingsverband is daarom van essentieel belang.
De gemeente zou een duidelijk plan moeten hebben (op basis van de certificering) en zou hier actief regie op moeten voeren. Op dit moment komt het taalnetwerk te weinig bij elkaar en wordt er vooral gereageerd en niet actief geacteerd op basis van een duidelijk (stappen)plan.
Kernvraagstuk:
De opdracht vanuit de gemeente voor de bibliotheek in het (Digi)Taalhuis is niet altijd duidelijk, en bibliotheken zien de regierol van de gemeente verschillend ingevuld.
Gewenste situatie:
De bibliotheek beschikt over de inhoudelijke expertise en benodigde vaardigheden om het goede gesprek te kunnen voeren met gemeenten en andere betrokken organisaties over haar rol en mandaat. De gemeente neemt haar verantwoordelijkheid binnen het (Digi)Taalhuis-samenwerkingsverband en spreekt partners in het netwerk aan op hun rollen, taken en verantwoordelijkheden.
Wat kun je doen?
Als POI
- Informeer je bibliotheken over de invloed die zij hebben bij het verkrijgen van een duidelijke opdracht.
- Draag je bij aan een heldere rol- en taakverheldering binnen het (Digi)Taalhuis. Hierbij is ook aandacht voor belemmeringen en kansen.
- Zorg je voor een overzicht van argumenten en relevante cijfers ten behoeve van het gesprek met de gemeente (of denk je hierin mee). Bekijk ter inspiratie het artikel De relatie tussen de gemeente en de bibliotheek: gelijkwaardige partners of maak gebruik van het algemene relevantiekader voor de bibliotheek: Van kosten naar kracht: het relevantiekader in de praktijk.
- Adviseer je (Digi)Taalhuiscoördinatoren over opdrachtvorming en inzicht in gemaakte afspraken.
- Breng je bibliotheken die tegen soortgelijke vraagstukken aanlopen bij elkaar, zodat zij ervaringen kunnen uitwisselen.
- Ondersteun je bij het inschatten of iemand bijscholing of training nodig heeft.
- Verzorg je een training rond het voeren van gesprekken met gemeenten.
Als bibliotheken
- Ben je structureel in gesprek met je gemeente(n).
- Ben je op de hoogte van de gemeentelijke opgaven in jouw werkgebied en heb je een helder beeld van de rol van de bibliotheek hierin.
- Ben je op de hoogte van de nieuwe WSOB en de zorgplicht, en wat deze betekenen voor jouw bibliotheek.
- Zorg je voor een helder verhaal over het (Digi)Taalhuis dat aansluit op bovenstaande punten, en draag je dit proactief uit.
Let op: Elke POI heeft haar eigen provinciale opdracht, waardoor de mogelijkheden op het gebied van ondersteuning per POI kunnen verschillen.